Praktyki absolwenckie w Twojej firmie. Jak pozyskać pracownika?

Jak pozyskać pracownika? Praktyki absolwenckie w Twojej firmie.

Przedsiębiorco, jeżeli masz trudności z pozyskiwaniem pracowników do swojej firmy o odpowiednich kwalifikacjach masz możliwość samemu wyszkolić osobę chętną do pracy nie ponosząc przy tym zbyt wysokich kosztów. Służą temu praktyki absolwenckie i staże. Przeczytaj jak pozyskać pracownika.

 

Będąc pracodawcą masz możliwość skorzystania  z praktyki absolwenckiej bezpłatnej.

Korzyść będzie dla Twojej firmy i dla praktykanta lub stażysty, który będzie miał szansę zdobyć odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie w wybranym przez siebie zawodzie.

 

Główne korzyści dla Ciebie jako Pracodawcy i organizatora praktyk to m.in.:

→  Nie ponosisz kosztów wynagrodzenia lub ponosisz niskie koszty gdyż nie obowiązuje minimalna stawka za godzinę 13 zł
→  Nie ponosisz kosztów ZUS i ubezpieczenia zdrowotnego
→  Masz możliwość sprawdzenia czy wybrany przez Ciebie Praktykant lub Stażysta będzie pasował do Twojego zespołu i Twojej firmy
→  Zdobywasz doświadczonego pracownika
→  Umowy ograniczone Kodeksem pracy w niewielkim zakresie

 

Główne korzyści dla Praktykanta to m.in.:

→  Zdobywasz doświadczenie w wybranym przez Ciebie zawodzie
→  Szybko możesz znaleźć zatrudnienie
→  Jesteś bardziej konkurencyjny na rynku pracy
→  Możesz przekonać się czy wybrany przez Ciebie zawód jest dla Ciebie odpowiedni
→  Przekonasz się czy wybrany przez Ciebie Pracodawca jest firmą w jakiej chciałbyś pracować w przyszłości

Możesz przyjąć na praktyki absolwenckie osobę, która ukończyła co najmniej gimnazjum i w dniu rozpoczęcia praktyki nie ukończyła 30. roku życia. Dodatkowym udogodnieniem dla obu stron może być to, iż praktyka absolwencka odbywa się bez pośrednictwa instytucji zewnętrznych.

Praktykant może otrzymywać wynagrodzenie lub  może realizować ją bezpłatnie.

Jaką podpisać umowę na praktyki absolwenckie?

Praktyka odbywa się na podstawie pisemnej umowy zawieranej pomiędzy praktykantem, a Twoją firmą. Umowa powinna określać w szczególności:

  • rodzaj pracy jaki ma wykonywać praktykant,
  • okres odbywania praktyki,
  • tygodniowy wymiar czasu pracy w ramach praktyki,
  • gdy praktyka ma odbywać się odpłatnie, w umowie należy zawrzeć wysokość wynagrodzenia.

 

Uwaga!

Wysokość miesięcznego świadczenia pieniężnego nie może przekraczać dwukrotnej wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę. Realizując praktyki absolwenckie nie obowiązuje minimalne stawka za godzinę 13 zł.

 

Umowa o praktykę  musi być zawarta na piśmie. Nie może być ona zawarta na okres dłuższy niż 3 miesiące i nie może dotyczyć pracy szczególnie niebezpiecznej w rozumieniu Kodeksu pracy.

 

Do odbywanych praktyk nie mają zastosowania przepisy prawa pracy poza pewnymi wyjątkami. Obowiązują przepisy Kodeksu pracy dotyczące normy dobowej i tygodniowej, maksymalnego przeciętnego czasu pracy w tygodniu, odpoczynków, przerw oraz pracy w nocy.

W przypadku, gdy praktyka odbywa się nieodpłatnie umowa może być rozwiązana na piśmie w każdym czasie. Gdy praktyka jest odpłatna,  umowa może być rozwiązana na piśmie z zachowaniem 7-dniowego terminu wypowiedzenia.

Przedsiębiorco! Na wniosek praktykanta, jesteś obowiązany wystawić na piśmie zaświadczenie o rodzaju wykonywanej pracy i umiejętnościach nabytych w czasie odbywania praktyki!

 

Jak rozliczyć podatki i ZUS od odpłatnej praktyki?

Otrzymywane przez praktykanta wynagrodzenie z tytułu odbywania praktyk absolwenckich nie jest przychodem ze stosunku pracy. Wynagrodzenie to zalicza się do przychodów z innego źródła.  Jeżeli przyjmiesz osobę na praktyki absolwenckie musisz pobrać zaliczkę na podatek, stosując najniższą stawkę podatkową określoną w skali podatkowej (18%).

 

Dodatkowa korzyść jest taka, że od tego wynagrodzenia nie pobierasz składek na ubezpieczenia społeczne oraz składki na ubezpieczenie zdrowotne. Nie uwzględniasz również kosztów uzyskania przychodu i kwoty zmniejszającej podatek.

Wypłacone wynagrodzenie i pobraną zaliczkę musisz uwzględnić w rocznej deklaracji PIT-4R  oraz przekazać praktykantowi i urzędowi PIT-11.

 

O tym jak pozyskać stażystę o swojej firmy przeczytasz tutaj

 

Jeżeli potrzebujesz więcej informacji, porady lub wsparcia zapraszamy na konsultacje do Biura Rachunkowego 2+1.

Jeżeli chcesz wiedzieć więcej na tematy kadrowe to zachęcam do zadawania pytań.

gb

Gabriela Brzezińska
Prezes Zarządu 2+1 Biura Rachunkowego
certyfikat księgowy nr 17674/2007

↓ Podziel się tym artykułem ze znajomymi!

 

Zorganizuj staż w swojej firmie. Jak pozyskać stażystę?

Zorganizuj staż w swojej firmie. Jak pozyskać stażystę?

Przedsiębiorco! Zorganizuj staż w swojej firmie i pozyskaj pracownika o odpowiednich kwalifikacjach, chętną do pracy nie ponosząc tym samym zbyt wysokich kosztów. Przeczytaj jak pozyskać stażystę.

 

Główne korzyści dla Ciebie jako Pracodawcy i organizatora stażu to m.in.:

→  Nie ponosisz kosztów wynagrodzenia oraz kosztów ZUS i ubezpieczenia zdrowotnego,
→  Masz możliwość sprawdzenia czy wybrany przez Ciebie Stażysta będzie pasował do Twojego zespołu i Twojej firmy,
→  Zdobywasz doświadczonego pracownika,
→  Staż jest ograniczone Kodeksem pracy w niewielkim zakresie.

Jak zorganizować staż?

Staż odbywa się na podstawie umowy zawartej przez starostę z pracodawcą, według programu określonego w umowie. Starosta może skierować osobę bezrobotną do odbywania stażu przez okres 6 miesięcy lub w przypadku osób, które nie ukończyły 30. roku życia przez okres 12 miesięcy.

 

Wynagrodzenie stażysty

Pracodawca nie ponosi kosztów wynagrodzenia. Bezrobotnemu w okresie odbywania stażu przysługuje stypendium wypłacane przez starostę.

 

Czas pracy stażysty

Do 8 godzin na dobę i 40 godzin tygodniowo (niepełnosprawny w stopniu znacznym lub umiarkowanym do 7 godzin na dobę i 35 godzin tygodniowo, o ile posiada stosowne zaświadczenie). Obowiązuje zakaz odbywania stażu w niedziele i święta, w porze nocnej, w systemie pracy zmianowej oraz w godzinach nadliczbowych, chyba że starosta wyrazi na to zgodę z powodu charakteru pracy, który w danym zawodzie wymaga takiego rozkładu czasu pracy; okresy odpoczynku na zasadach przewidzianych dla ogółu pracowników.

Obowiązki przedsiębiorcy – pracodawcy

Pracodawco, organizując staż, zobowiązany jesteś do zapewnienia należytej realizacji stażu zgodnie z ustalonym programem. Twoje dodatkowe obowiązki to:

  • zapoznanie bezrobotnego z programem stażu oraz jego obowiązkami i uprawnieniami,
  • zapewnienie bezrobotnemu bezpiecznych i higienicznych warunków odbywania stażu,
  • zapewnienie bezrobotnemu profilaktycznej ochrony zdrowia w zakresie przewidzianym dla pracowników,
  • wyznaczenie opiekuna bezrobotnego odbywającego staż, który udzieli mu wskazówek i pomocy w wypełnianiu powierzonych zadań,
  • przeszkolenie bezrobotnego na zasadach przewidzianych dla pracowników w zakresie bhp, przepisów przeciwpożarowych oraz zapoznanie go z obowiązującym regulaminem pracy,
  • przydzielenie bezrobotnemu odzież i obuwia roboczego, środków ochrony indywidualnej oraz niezbędnych środków higieny osobistej,
  • zapewnienie bezrobotnemu, na zasadach przewidzianych dla pracowników, bezpłatnych posiłków i napoi profilaktycznych,
  • dostarczenie staroście w terminie 5 dni po zakończeniu każdego miesiąca stażu listę obecności podpisywaną przez bezrobotnego,
  • niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni, masz obowiązek poinformować starostę o przypadkach przerwania odbywania stażu, o każdym dniu nieusprawiedliwionej nieobecności bezrobotnego oraz o innych zdarzeniach istotnych dla realizacji programu.

 

Po zakończeniu realizacji programu, nie później niż w terminie 7 dni od jego zakończenia, masz obowiązek wydania opinii zawierającej informacje o zadaniach realizowanych przez bezrobotnego i umiejętnościach praktycznych pozyskanych w trakcie stażu. Zaświadczenie o odbyciu stażu wydaje starosta.

 

Więcej na temat organizowania praktyk i staży przeczytasz w tym artykule.

 

Jeżeli potrzebujesz więcej informacji, porady lub wsparcia zapraszamy na konsultacje do Biura Rachunkowego 2+1.

Więcej informacji na temat staży zdobędziesz również w Powiatowym Urzędzie pracy w swoim mieście.

 

Jeżeli chcesz wiedzieć więcej na tematy kadrowe to zachęcam do zadawania pytań.

gb

Gabriela Brzezińska
Prezes Zarządu 2+1 Biura Rachunkowego
certyfikat księgowy nr 17674/2007

↓ Podziel się tym artykułem ze znajomymi!

Jak zatrudnić pracownika i jak uniknąć błędów

Jak zatrudnić pracownika i jak uniknąć błędów?

jak zatrudnić pracownikaPrzedsiębiorco, powiem Ci jak zatrudnić pracownika i jak uniknąć błędów, jakie przygotować dokumenty.

Jakiś czas temu podpisałam w naszym Biurze Rachunkowym 2+1 umowę współpracy z firmą informatyczną na świadczenie usług księgowych oraz kadrowo – płacowych.  Przedsiębiorcy temu nasze biuro polecił nasz długoletni Klient. Bardzo się ucieszyliśmy z nowej współpracy, gdyż jest to przedsiębiorca o stabilnej pozycji na ryku usług informatycznych, który prowadzi projekty finansowane środkami z Unii Europejskiej, a w tym mamy bardzo duże doświadczenie. Warunki umowy były korzystne dla obu stron. Przedsiębiorca ten zatrudnia 15 osób na umowę o pracę. Jak na małą firmę to dosyć sporo obowiązków kadrowych się z tym wiąże. Od razu poprosiłam o dostarczenie dokumentów księgowych za rok poprzedni i bieżący oraz o dokumentację kadrowo – płacową.

 

W jakim stanie otrzymaliśmy dokumenty?

Dokumenty księgowe były przygotowane przez poprzedniego księgowego bardzo starannie –  widać, że był to bardzo dobry księgowy. Akta osobowe pracowników były założone dla każdego z pracowników, teczki estetyczne. W związku z tym, że przywiązuję dużą wagę do jakości i poprawności dokumentów dokonałam ich weryfikacji. Weryfikując zgromadzoną dokumentację zaglądam do akt pracowników, i co tam widzę…. a tam pustki. Tylko kilka umów o pracę, czasem kopia dowodu osobistego, dobrze jak było świadectwo pracy.

To dalece odbiegało od przepisów prawa pracy i standardów, mogło również naszego klienta wprowadzić w kłopoty i nieprzyjemności przy najbliżej kontroli Państwowej Inspekcji Pracy. Kto zawinił? W zasadzie nikt, bo księgowy poinformował, a Klient zapomniał. Taki przypadek w naszym biurze pojawił się nie po raz pierwszy i zastanawiałam się dlaczego. Otóż, z doświadczenia wiem, że osoby, które są księgowymi nie bardzo lubią prowadzić kadr. Jeszcze płace to policzą ale żeby pilnować dokumentacji pracowników, to z tym jest gorzej, gdyż niewiele ma wspólnego z księgowością.

Klient nie wie jak zatrudnić pracownika, przygotować prawidłowo dokumenty i chce, żeby wszystko zrobić za niego i słusznie. Jeżeli masz księgowego to sprawdź i zastanów się czy nie warto spraw kadrowo – płacowych oddać osobie, która to lubi i się w tym specjalizuje.

 

Jak my postępujemy w naszym biurze 2+1?

Aby sobie z tym radzić i unikać niekomfortowych dla Klienta sytuacji w naszym biurze wypracowaliśmy praktyki i procedury, które pozwalają na uniknięcie podobnych błędów i na kłopoty w PIP. Na początek zapraszam Klienta do biura lub jeżeli Klient nie ma czasu wysyłam wszystkie informacje mailem.

Po pierwsze, klientowi trzeba przypominać, przypominać i jeszcze…przypominać jak zatrudnić pracownika, jakie i kiedy dokumenty musi skompletować, dostarczyć. Dopiero po otrzymaniu wszystkich dokumentów będziemy mogli prowadzić akta osobowe. Przesyłamy wzory dokumentów i niezbędne formularze. Przygotowujemy umowy o pracę i umowy cywilnoprawne oraz szereg innych dokumentów wymaganych przez prawo pracy i na potrzeby Klienta.

 

Jeżeli Klient lubi nowoczesne rozwiązania zachęcam do korzystania z naszej TECZKI OSOBOWEJ ONLINE i zamieszczania w niej dokumentów zeskanowanych lub w postaci zdjęcia zrobionego telefonem bez konieczności przychodzenia do naszego biura kiedy nie ma czasu.

 

 Jak postąpić gdy przychodzi nowy pracownik na umowę o pracę?

Kiedy otrzymałam informację od Klienta, że potrzebuje nowej osoby do pracy i oczekuje podpowiedzi, jak zatrudnić pracownika na umowę o pracę wysłałam mailem informację. W mailu piszę jakie dokumenty musi pracownik dostarczyć do Klienta lub bezpośrednio do mnie.

Najważniejsze z nich to:
–         Kwestionariusz osobowy
–         Wszystkie kopie świadectw pracy z poprzednich miejsc pracy
–         Dokumenty potwierdzające kwalifikacje zawodowe (świadectwa szkolne, dyplomy potwierdzające kończone kursy i inne formy dokształcania), w szczególności dyplom/świadectwo ostatniej ukończonej szkoły
–         Kserokopia dowodu osobistego (opcjonalnie)
–         Orzeczenie lekarskie stwierdzające brak przeciwwskazań do pracy, książeczka sanepidu (jeśli wymagana)

Przypomniałam Klientowi, że dokumenty te muszą być dostarczone przed przystąpieniem pracownika do pracy. Wszystkie wzory dokumentów i formularze przesłałam na adres e-mail naszego Klienta.

 

Co ze szkoleniem BHP?

Jeżeli chcesz zatrudnić pracownika po raz pierwszy musisz odbyć szkolenie BHP dla pracodawców. Poradź się również specjalisty BHP jakie szkolenie musi odbyć pracownik przed przystąpieniem do pracy.

W związku z tym, odesłałam naszego Klienta do współpracującego z biurem 2+1 specjalisty w tej dziedzinie.

 

Czy to już wszystkie dokumenty?

Dodatkowo od pracownika potrzebujesz:
–         Pit-2, jeżeli miesięczna zaliczka na podatek dochodowy ma być zmniejszana o kwotę stanowiącą 1/12 zmniejszającej podatek, określonej w pierwszym przedziale skali podatkowej, gdyż nie osiąga innych dochodów, tj. np. z emerytury, działalności gosp., zasiłków
–         Oświadczenie o podwyższonych kosztach uzyskania przychodu – jeżeli mieszka poza miejscem pracy
–         Zgoda na przetwarzanie danych osobowych
–         Wniosek o przekazywanie  wynagrodzenia na konto bankowe
 

A co z sanepidem?

Wymagania sanitarne – obowiązki względem Sanepidu, dotyczą tych właścicieli firm, których działalność jest związana z produkcją bądź obrotem żywnością.

Naszych Klientów działającym na rynku spożywczym lub na rynku materiałów i wyrobów przeznaczonych do kontaktu z żywnością informuję, że muszą złożyć wniosek o wpis do rejestru zakładów produkujących lub wprowadzających do obrotu żywność albo o zatwierdzenie zakładu i o wpis do wspomnianego rejestru.

Wniosek o wpis do rejestru i zatwierdzenie zakładu składa się do inspektora sanitarnego właściwego ze względu na siedzibę firmy lub miejsce prowadzenia działalności w terminie co najmniej 14 dni przed dniem rozpoczęcia planowanej działalności.

Niektóre rodzaje działalności również wymagają wpisu do omawianego rejestru, ale bez konieczności równoczesnego uzyskiwania zatwierdzenia inspektora sanitarnego. Chodzi tu m.in. o gospodarstwa agroturystyczne, apteki, sklepy zielarskie, firmy prowadzące działalność gospodarczą w zakresie pośrednictwa w sprzedaży żywności “na odległość” (sprzedaży wysyłkowej), w tym sprzedaży przez Internet.

Informacje na temat wymagań sanitarnych można uzyskać w Powiatowej Stacji Sanitarno – Epidemiologicznej.

 

Więcej informacji na temat zatrudniania pracowników dowiesz się w tym artykule.

 

Jeżeli jesteś przedsiębiorcą, zatrudniasz pracowników, potrzebujesz informacji, porady lub wsparcia na temat prowadzenia akt osobowych i naliczania płac zapraszam Cię na INDYWIDUALNE BEZPŁATNE SPOTKANIE ZE MNĄ do  Biura Rachunkowego 2+1

 

W razie wątpliwości zachęcam do zadawania pytań w komentarzach.

gb

Gabriela Brzezińska

Prezes Zarządu 2+1 Biura Rachunkowego

certyfikat księgowy nr 17674/2007

Podziel się tym artykułem ze znajomymi!

 

Dofinansowanie studiów podyplomowych

Dofinansowanie studiów podyplomowych

Klient Biura Rachunkowego 2+1, który prowadzi spółkę z o.o. zatrudnia  dyrektora sprzedaży na podstawie umowy o zarządzanie.  Dyrektor zwrócił się z pytaniem do Klienta czy uzyskałby od spółki dofinansowanie studiów podyplomowych (menadżerskich). Uzasadnił to, iż zdobyta wiedza z tego zakresu będzie bardzo przydatna w zarządzaniu zespołem sprzedaży w spółce. Klient zwrócił się do księgowej w 2+1 z pytaniem czy wartość tego świadczenia będzie  przychodem do opodatkowania. Co doradziła księgowa?

 

Co w kwestii dofinansowania studiów doradziła księgowa w 2+1?

W tej sytuacji dofinansowanie studiów podyplomowych dla menadżera będzie przychodem do opodatkowania. Przychody uzyskane na podstawie umów o zarządzanie przedsiębiorstwem, kontraktów menedżerskich lub umów o podobnym charakterze, w tym również przychody z tego rodzaju umów zawieranych w wykonywaniu działalności gospodarczej, zalicza się do przychodów z działalności wykonywanej osobiście. Przychodami tymi są również świadczenia w naturze i inne nieodpłatne świadczenia otrzymane przez menadżera w związku z zawartym kontraktem menedżerskim.

 

Dofinansowanie studiów podyplomowych przez spółkę należy zakwalifikować u niego jako przychód z działalności wykonywanej osobiście. Dofinansowanie studiów podyplomowych w tej sytuacji nie korzysta ze zwolnienia od podatku dochodowego od osób fizycznych.  

Inaczej rzecz wyglądałaby gdyby menadżer był zatrudniony na umowę o pracę. W takim przypadku dofinansowanie studiów podyplomowych nie stanowiłoby przechodu i nie podlegało opodatkowaniu.

 

W sytuacji przedstawionej przez właściciela spółki należy ustalić wartość nieodpłatnego świadczenia w postaci dofinansowanych studiów podyplomowych w wysokości dokonanych za niego z tego tytułu opłat. Będzie to cena zakupu.

 

Kwotę tą księgowa w 2+1 doliczy do wynagrodzenia otrzymanego w danym miesiącu przez menedżera i od sumy tych składników obliczy, podatek dochodowy od osób fizycznych.

 

Jeżeli potrzebujesz porady księgowej zapraszam do mnie i do mojego Biura Rachunkowego 2+1. Zapraszam do kontaktu!

Masz jakieś pytania, spostrzeżenia?  Zostaw komentarz pod artykułem.

gb

Gabriela Brzezińska

Prezes Zarządu 2+1 Biura Rachunkowego

certyfikat księgowy nr 17674/2007

 

Podziel się tym artykułem ze znajomymi!

Delegowanie zadań: 6 praktycznych zasad skutecznego delegowania zadań

Delegowanie zadań: 6 praktycznych zasad skutecznego delegowania zadań

Delegowanie zadań: 6 praktycznych zasad skutecznego delegowania zadań

 

Umiejętne delegowanie zdań nie jest łatwe , w szczególności dla początkującego menadżera. Mnie też sprawiało na początku trudności. Nieraz zastanawiałam się jak sprawić by ludzie robili to na czym mi zależy, co jest dla mnie i dla mojej firmy ważne.

 

Czy na pewno wiesz na czym polega delegowanie zadań? Czy umiesz dzielić się władzą i nie stracić kontroli nad firmą?

 

Delegowanie zadań jest jedną z najważniejszych Twoich kompetencji jako właściciela firmy i menedżera. Na początku nie jest łatwo. Nieraz zastanawiałeś się lub nadal się zastanawiasz jak dać polecenie pracownikowi. Co zrobić żeby wykonał zadanie prawidłowo, do końca i skutecznie?

 

Zdarzało Ci się narzekać i zdenerwować na pracownika:

  • znowu muszę to poprawić,
  • po co go zatrudniam przecież sam zrobiłbym to lepiej?

Mnie się zdarzało ale zmieniłam to.

Jeżeli coś idzie nie tak w Twojej firmie, pracownicy wykonują zadania, które im nie pasują lub nie wiedzą co mają robić to masz problem. Skończ z tym i zacznij działać. Po prostu zrób wszystko, żeby to zmienić.

 

Zasada nadrzędna, o której musisz pamiętać bezwzględnie:

Delegując zadania nie pozbywasz się odpowiedzialności za zadanie, bo i tak na koniec to Ty:

– oceniasz efekty pracy swoich pracowników,

– jesteś odpowiedzialny za pracę swojego zespołu,

– prowadzisz firmę i czerpiesz korzyści z osiąganych rezultatów.

 

Delegowanie zadań nie oznacza oczekiwania od pracownika dokładnie tego czego oczekujesz od siebie. Pracownik nie będzie myślał tak jak Ty. Ty jesteś właścicielem firmy. Pracownik nie będzie myślał jak właściciel.  Nie denerwuj się, że myśli inaczej to jest naturalne. Słuchaj pracownika uważnie i bierz pod uwagę to co mówi. Pracownicy często mają rację bo na wiele spraw patrzą „z boku” i też są bliżej bieżącej pracy.

 

Delegowanie zadań: można się tego nauczyć.

6 najważniejszych zasad delegowania zadań:

Zasada nr 1

Przedstaw pracownikowi jasno cel zadania, aby miał świadomość stawianego przed nim celu. Nie mów „na około” i „nie ubieraj w bawełnę

 

Zasada nr 2

Mów zrozumiale. Zakres delegowanych zadań, uprawnień i odpowiedzialności przed pracownikiem musi być dla niego zrozumiały, adekwatny do posiadanych kompetencji i posiadanego potencjału.

 

Zasada nr 3

Szanuj pracownika. Twój pracownik musi zaakceptować powierzone zadanie i nową odpowiedzialność. W praktyce należy uszanować jego prawo do odmowy przyjęcia nowych uprawnień. Jeżeli będziesz miał pracownika, który nie będzie się dobrze czuł w powierzonym zadaniu to tracisz czas i nawet możesz stracić pracownika.

 

Zasad nr 4

Musisz wyposażyć pracownika we wszelkie niezbędne narzędzia do wykonania zadania, czyli:

– przekaż ważne informacje na temat specyfiki zadania, czyli co musi konkretnie zrobić, jakie zadania do niego należą, np. opracowanie szablonu raportu

– poinformuj o wskaźnikach jego realizacji, np. przygotuj raport z przeprowadzonego spotkania w poniedziałek

– koniecznie określ termin realizacji, czyli przygotuj raport do czwartku

– daj sygnał pracownikowi, że może skorzystać z Twojego wsparcia lub wsparcia innego pracownika w trakcie realizacji zadania. Pracownik będzie czuł się pewniej i lepiej wykona powierzone  zadanie jeśli będzie miał poczucie, że nie wszystko musi wykonać sam i będzie miał możliwość skonsultowania tematu

– daj znać pracownikom, że oczekujesz od nich samodzielności

Pamiętaj, że samodzielne wykonywanie zadania nie oznacza, że pracownik musi wykonać zadanie sam. Pracujecie w zespole i wzajemnie musicie się wspierać. Nawet gdy jesteś tylko Ty i Twój pracownik.

 

Zasada nr 5

Delegując zadanie nie używaj słów: czy mogłabyś, czy miałbyś czas, czy zechciałabyś? Co odpowie pracownik? No może mogłabym, no nie chciałabym bo mam za mało czasu…

Używaj słów, które wzmocnią ważność zadania.  Zrób to proszę, Przygotuj to na jutro, …dziękuję

Delegowanie zadań nie polega na poproszeniu innych, a załatwienie Twoich spraw i okazyjnym powierzaniu im mało znaczących, pojedynczych zadań. Delegowanie zadań dotyczy powtarzających się czynności oraz dużych pojedynczych zadań. W przyszłości kto inny będzie zajmował się powierzoną przez Ciebie sprawą. Pytania z nią związane powinny być kierowane do tej osoby.

Delegowanie to sposób na to, aby zadanie było wykonane w ustalonym terminie, ustalonej ilości i jakości, w sposób dokładny i przy optymalnym wykorzystaniu zasobów.

 

Zasad nr 6

I nie czekaj, nie zapominaj, sprawdzaj jak sprawy idą. Monitoruj postępy. Oceniaj na bieżąco stopień realizacji zadania.

 

Aby zrealizować zadania i cele w firmie musisz być nadzwyczaj konsekwentny i wymagający. Jednocześnie bądź zawsze miły i uprzejmy, nawet jak nie wszystko Ci się spodoba. Zakładaj dobre intencje pracownika. Gdy zadanie zostanie wykonanie nie po Twojej myśli, powiedz to głośno w sposób uprzejmy, bez zbędnego gniewu i napastliwości. Wskaż, jak według Ciebie zadanie to powinno być wykonane. Powiedz czego oczekujesz i dlaczego.

Więcej o delegowaniu zadań dowiesz się z tego artykułu.

 

 

Masz jakieś pytania, spostrzeżenia?  Zostaw komentarz pod artykułem.

gb

Gabriela Brzezińska

Prezes Zarządu 2+1 Biura Rachunkowego

certyfikat księgowy nr 17674/2007

 

Podziel się tym artykułem ze znajomymi!

 

 

 

Minimalna stawka godzinowa od 2017 roku!

minimalna stawka godzinowa

Przedsiębiorco, przygotuj się do poważnych zmian w Twojej firmie! w 2017 roku wchodzą przepisy, które mogą dodatkowo utrudniać zawieranie umów zlecenie. Zmieni się minimalna stawka godzinowa. Być może będziesz musiał zmienić zasady zatrudniania i policzyć budżet swojej firmy od nowa.

W dniu 1 stycznia 2017 r. znacznie zmienią się zasady wynagradzania, gdyż będzie gwarantowana minimalna stawka godzinowa dla osób pracujących:

–        Na umowie zlecenia

–        Na umowie o świadczenie usług.

Regulacje dotyczące minimalnej stawki godzinowej nie obejmą umów o dzieło.

 

 Co jest ważne dla Ciebie?

Zmienione przepisy będą stosowane zarówno do osób przyjmujących zlecenie lub świadczących usługi, które nie prowadzą działalności gospodarczej, jak i do osób prowadzących działalnośćktóre nie zatrudniają pracowników i nie zawierają umów ze zleceniobiorcami (czyli tzw. samozatrudnienie).

Przepisy przewidują również dodatkowe obowiązki w zakresie m.in. dokumentowania ilości przepracowanych godzin, czy sytuacje, gdy stawka minimalna na zleceniu nie znajdzie zastosowania.

 

Jaka będzie minimalna stawka godzinowa?

W 2017 r. minimalne wynagrodzenie będzie wynosiło 13 zł. Ustawa zawiera także wiele regulacji chroniących zleceniobiorców i zapobiegających obchodzeniu przepisów

Nowe przepisy określają, że w przypadku gdy zlecenie wykonuje wspólnie kilka osób, każdej z nich należy się minimalna stawka godzinowa. W umowie zlecenia i umowie o świadczenie usług wynagrodzenie powinno być tak określane, aby zapewniało minimalną stawkę godzinową, a jeżeli warunek ten nie będzie spełniony, przyjmującemu zlecenie (wykonawcy usługi) będzie przysługiwało wynagrodzenie w wysokości minimalnej stawki godzinowej.

 

 Ewidencja godzinowa

Ustawodawca wprowadził też obowiązek ewidencjonowania ilości godzin przepracowanych przez zleceniobiorcę. Będziesz miał obowiązek określić w umowie sposób potwierdzania liczby godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług. Ustawa nie zawiera w tym zakresie szczegółowych regulacji, pozostawiając stronom pewną swobodę w tym zakresie. Biuro Rachunkowe 2+1 w ramach świadczenia usług kadrowo – płacowych przygotowuje dla Klientów stosowne formularze ułatwiające prowadzenie ewidencji godzinowej.

Gdy w umowie zawartej ze zleceniobiorcą nie określisz sposobu potwierdzania liczby godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług to przyjmujący zlecenie lub świadczący usługi będzie musiał przedłożyć Tobie w formie pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej informację o liczbie godzin wykonanego zlecenia lub świadczenia usług, w terminie poprzedzającym termin wypłaty wynagrodzenia.

Proponuję, żebyś jako zleceniodawca zadbał o to, aby sposób określenia czasu wykonywania zlecenia był określony w umowie. W przeciwnym razie będziesz musiał prowadzić ewidencję godzin pracy w ramach umowy zlecenia, tak aby móc przedstawić stosowną informację w terminie poprzedzającym moment wypłaty wynagrodzenia.

Umowa zlecenia charakteryzuje się pewną swobodą zleceniobiorcy i dopuszczalne wydaje się, aby zleceniobiorca przed rozpoczęciem miesiąca przedkładał Tobie, np. w formie mailowej lub pisemnej, planowaną ilość godzin potrzebną do wykonania zlecenia w danym miesiącu w celu uzyskania jego akceptacji.

 

Kiedy nie będziesz musiał stosować minimalnej stawki godzino?

Nowe przepisy przewidują sytuacje, gdy wobec pewnych grup zleceniobiorców nie będziesz musiał stosować przepisów o minimalnej stawce godzinowej.

Wyłączenia od obowiązku zapłaty stawki minimalnej dotyczą przede wszystkim konkretnych rodzajów zleceń i są nimi umowy:

  1. pełnienie funkcji rodziny zastępczej zawodowej,
  2. utworzeniu rodziny zastępczej zawodowej lub rodzinnego domu dziecka,
  3. w przedmiocie prowadzenia rodzinnego domu dziecka,
  4. w przedmiocie pełnienia funkcji rodziny pomocowej,
  5. w przedmiocie pełnienia funkcji dyrektora placówki opiekuńczo-wychowawczej typu rodzinnego,
  6. dotyczących usług opiekuńczych i bytowych realizowanych poprzez prowadzenie rodzinnego domu pomocy.

 

Zwolnienie z obowiązku stosowania stawki minimalnej będziesz mógł stosować w sytuacji, gdy to Twój zleceniobiorca lub świadczący usługi będzie decydował o miejscu i czasie wykonania zlecenia i przysługiwać mu będzie wyłącznie wynagrodzenie prowizyjne.

Przepis ten w założeniu dotyczyć ma wyjątkowych sytuacji i powinien znaleźć zastosowanie do osób, które zajmują się np. dystrybucją produktów ubezpieczeniowych czy bankowych, a ich wynagrodzenie uzależnione jest od uzyskanych wyników. Moim zdaniem będzie go można również zastosować w sytuacji, gdy np. Twój sprzedawca będzie pracował tylko i wyłącznie za wynagrodzeniem prowizyjnym uzależnionym od wyników sprzedaży, nie zawsze będzie musiał być na miejscu w biurze. Sam będzie decydował kiedy i gdzie będzie wykonywała swoją pracę.

 

Jeżeli będziesz chciał próbować obchodzić przepisy, próbując zredagować umowę w sposób umożliwiający zleceniobiorcy wybór miejsca świadczenia zlecenia i wprowadzając wynagrodzenie prowizyjne a nie będzie to miało pokrycia w rzeczywistości, to rozwiązanie takie jest nie tylko niezgodne z prawem, ale też bardzo ryzykowne gdyż narażasz się na poważne sankcje. Przepisy dają możliwości nałożenia na zleceniodawcę wypłacającego wynagrodzenie poniżej minimalnej stawki godzinowej grzywny w wysokości od 1.000 zł do 30.000 zł. Do ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy dodano przepis pozwalający organom PIP na skierowanie wystąpienia lub wydanie polecenia w sprawie wypłacenia wynagrodzenia w wysokości wynikającej z minimalnej stawki godzinowej.

 

Jeżeli chcesz wiedzieć więcej na temat nowych przepisów i rozliczania umów zlecenie, napisz do mnie lub zostaw komentarz.

 

Gabriela Brzezińska

Prezes Zarządu 2+1 Biura Rachunkowego

certyfikat księgowy nr 17674/2007


GB

Przyjdź porozmawiać o tym:
  • Jak założyć firmę
  • Jaką wybrać formę prowadzenia działalności
  • Jak zaoszczędzić dzięki księgowości
  • Jak możesz zatrzymać pieniądze w firmie
  • Co może być Twoim kosztem
Zapraszam Cię na BEZPŁATNE DORADZTWO KSIĘGOWE
Gdzie?  do  Biura Rachunkowego 2+1 w Gdańsku Gdyni
Kiedy?  W każdą środę lub czwartek.
Jak się umówić?  Zadzwoń: 58 746 34 13 lub 784 955 666  lub napisz na adres kontakt@dwaplusjeden.com

Wzrost minimalnej płacy w 2017 r. i jego skutki

Od 1 stycznia 2017 r. wysokość minimalnej płacy pracownika zatrudnionego przez Ciebie w pełnym miesięcznym wymiarze czasu pracy  i na etacie nie będzie mogła być niższa od kwoty 2.000 zł. Wzrost minimalnej płacy w 2017r. i jego skutki będą miały wpływ na wyniki Twojej firmy. Zacznij więc planować koszty w swojej firmie na rok 2017.

W 2016 r. minimalna płaca pełnoetatowego pracownika to 1.850 zł. Jest to wzrost o 150 zł (2.000 zł – 1.850 zł). Jednak wzrost całkowitych kosztów wynagrodzenia będzie wyższy gdyż dochodzą do tego m.in. składki ZUS finansowane przez pracodawcę.

Od 1 stycznia 2017 r. osoba zatrudniona w ramach stosunku pracy, w okresie pierwszego roku pracy, otrzyma 100% wynagrodzenia minimalnego obowiązującego w danym okresie. Czyli nie będzie już przepisu dopuszczającego obniżenie wysokości wynagrodzenia pracownika, w pierwszym roku jego pracy,  do 80% minimalnej płacy.

Wyższe składki ZUS

Zwiększenie minimalne płacy wiąże się z podwyższeniem podstawy wymiaru składek ubezpieczeniowych.

W 2016 r. za pracownika zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy wynagradzanego na poziomie minimalnej płacy (tj. 1.850 zł – jeżeli zgłosiłeś do ubezpieczenia wypadkowego nie więcej niż 9 ubezpieczonych) masz obowiązek opłacać co miesiąc do ZUS składki ubezpieczeniowe oraz na fundusze pozaubezpieczeniowe (FP i FGŚP) w wysokości 381,29 zł. Od 1 stycznia 2017 r. będzie to kwota 412,20 zł.

Będziesz musiał co miesiąc do ZUS odprowadzać o 30,91 zł więcej niż w tym roku, a w skali całego 370,92 zł.

Pracownik zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy, w każdym miesiącu będzie finansował składki ZUS w kwocie wyższej o 32,21 zł w porównaniu do 2016 r, a w skali całego 2017 r. będzie to kwota 386,52 zł.

Wyższe składki ZUS preferencyjne dla początkującego przedsiębiorcy

Dla takiego przedsiębiorcy najniższa podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne (tj. emerytalne, rentowe, wypadkowe oraz ewentualnie chorobowe) w każdym miesiącu 2017 r. wynosić będzie 600 zł (tj. 30% minimalne płacy czyli 2.000 zł). Od tej kwoty powinien on w przyszłym roku naliczać za siebie składki na te ubezpieczenia. W Biurze Rachunkowym 2+1 księgowe co miesiąc dokonują wyliczeń składek ZUS przesyłają Klientom informację o kwotach do zapłaty, na zlecenie Klienta obsługują również przelewy bankowe.

W przyszłym roku początkujący przedsiębiorca opłaci za siebie w każdym miesiącu składki na ubezpieczenia społeczne od podstawy wymiaru w kwocie wyższej o 45 zł w stosunku do obecnie obowiązującej jej wysokości, tj. 555 zł (czyli 30% z kwoty 1.850 zł).

Wyższe składki na Fundusz Pracy

Zwiększenie kwoty minimalnej płacy za pracę ma wpływ na składkę Funduszu Pracy. Jeżeli w danym miesiącu pracownik osiągnął conajmniej wynagrodzenie brutto minimalne  (w 2016 r. – 1.850 zł lub 1.480 zł, a w 2017 r. – 2.000 zł), wówczas masz obowiązek opłacania składki na Fundusz Pracy. Obowiązek opłacania składki na FP dotyczy m.in. przedsiębiorców zatrudniających m.in. pracowników oraz niektórych zleceniobiorców.

Wzrost minimalnego wynagrodzenia wpłynie też na wysokość mandatu karnego. Minimalna kwota mandatu wynosi 10% minimalnego wynagrodzenia i to nie będzie już 185 zł ale 200 zł.

 

Jeżeli masz pytania, chciałbyś wiedzieć więcej, dowiedzieć się jak zoptymalizować koszty wynagrodzeń, zostaw komentarz lub napisz do mnie.

 

Gabriela Brzezińska

Prezes Zarządu 2+1 Biura Rachunkowego

certyfikat księgowy nr 17674/2007


GB

Przyjdź porozmawiać o tym:
  • Jak założyć firmę
  • Jaką wybrać formę prowadzenia działalności
  • Jak zaoszczędzić dzięki księgowości
  • Jak możesz zatrzymać pieniądze w firmie
  • Co może być Twoim kosztem
Zapraszam Cię na BEZPŁATNE DORADZTWO KSIĘGOWE
Gdzie?  do  Biura Rachunkowego 2+1 w Gdańsku Gdyni
Kiedy?  W każdą środę lub czwartek.
Jak się umówić?  Zadzwoń: 58 746 34 13 lub 784 955 666  lub napisz na adres kontakt@dwaplusjeden.com